一忌“千人一面”——报告标题雷同。有的税务部门不管开展何种稽查工作，是专项稽查还是专案稽查，其稽查报告标题均拟成“关于对某某单位……的稽查报告”，已成定式。这类标题只是点明了被稽查单位和稽查范围或内容，而没有表达出被稽查单位主要成绩或突出矛盾，就好象画了龙而未点睛，不醒目，不传神，不易引起领导的注意和重视，有时会贻误工作。因此，若被稽查单位有一定的推广价值的经验，或在某方面存在严重逃税偷税问题，报告标题应尽量表达这种经验或问题，或者采用主副标题结合的方式，巧妙地表达出来，以增强感染力。如：“关于某煤矿违反税收法规偷税的稽查报告”，和“经验责任的功过自有公论———关于对某厂纳税情况的稽查报告”等，都较好地表达了这种效果。
二忌“琵琶遮面”——开头绕弯子。有的同志撰写稽查报告，开头总爱用大量篇幅叙述稽查的起止时间，稽查的范围和内容，稽查步骤和具体作法，甚至连篇累牍地介绍被稽查单位的机构，柜组和成员，产品和业务情况。同陌生人打交道，非得“寒喧”几句不可。事实上，不管是各级领导还是被稽查单位，他们关心的往往不是这些，而是稽查的结果。因此，稽查报告开头部分就应该用精炼的语言，准确的判断，鲜明的观点，综合归纳稽查发现的全部情况，以树立“靶子”，引起悬念，也为下文陈述事实奠定基础。
三忌“开杂货铺”——面面俱到，平分秋色。稽查报告既要符合“六清”的要求，即：事实说清，情况写清，道理讲清，方法列清，问题摆清，结论下清。又不能平分秋色，面面俱到，要注意抓住主要矛盾，突出重点和问题，对重点问题充分展开，说清讲透，以加深阅读者的印象，从而决定对策和措施，对“鸡毛蒜皮”一类的小事，只需简略提及，甚至可以不提。
四忌“蜻蜓点水”——浅尝辄止。主要表现在一些稽查报告，肯定成绩，没有总结出经验和作法；指出问题，没有分析其原因和危害。平平淡淡，一飘清水。不能给人更多的启迪，不能让人汲取深刻的教训。这类稽查报告往往不能打动读者，引起共鸣。因此，对确有问题的被稽查单位，稽查报告要突出“四有”，即有稽查的重点内容，有产生问题的原因分析，有造成的危害和损失，有改进的意见和纠正措施。
五忌“指木为柴”——就事论事，主题不深化。有的稽查报告，在总结成绩和揭露问题时，虽然指出了“对”和“不对”，但是没有说明“为什么对”和“为什么不对”，没有向人们提供稽查依据，说服力不强。让人看出写作者的政策理论水平不高，实践与理论脱节。
六忌“虎头蛇尾”——整改建议和措施笼统抽象。不管是什么问题，提整改建议和措施都只泛泛而谈强化管理，提高效益。千篇一律，众口一胫，令人乏味。稽查问题不是目的，强化税收管理，完善措施，堵塞漏洞，提高效益才是归宿。稽查工作者不仅是“医生”而且是领导的谋士和高参，为各级领导决策出谋划策。因此，稽查报告就应根据稽查出的问题提出合理的建议，找到解决问题的途径和具体方法，帮助拟定切实可行的措施，以便被稽查单位操作执行。
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