编写信息的基本要求
编写信息的基本要求，主要是“敏锐、迅速、准确、有用”8个字。
敏锐。指耳目灵通，反映敏捷。也就是从稍纵即逝的印象中发现和捕捉各种信息，从众多的消息中抓住最有价值的信息。
准确。准确是信息的生命。为了保证信息的准确无误，必须尊重事物本身的客观性和反映事物的真实性。坚持实事求是的原则，既不能捕风捉影，也不能粗制滥造。
迅速。就是要突出一个快字。由于信息的时效性特征决定了对信息在这方面的要求，因此，无论是信息的收集、整理还是传递，都要求有争分夺秒的时间观念。
有用。有用的信息必然是真实的，但真实的信息未必对每个单位、每项工作都有用。因此，在收集和加工信息的过程中，要尽可能把那些对各级领导有较大参考价值的新情况、新问题、新动向、新趋势、新经验反映上来。
信息的写作方法
信息一般由标题、正文构成。
一、信息标题的写法。信息一般不写标题，只是重要的信息为了提示领导重视，节省阅读时间，有时要加上标题。信息标题要求只保留事实的核心部分，只保留事情发展的结果，可有可无的内容在标题中不容显露，必须全部去掉，同时在语言上不宜采用修辞方法，风格简朴、实在。信息标题就主题而言，来得快，穿透力强，表现直接、明确，一言既可道破主题。
二、信息正文的写法。正文由导语和主体组成（一般不宜加写结尾），有时也省略导语，直接写主体。从而使信息要表达的主题思想更加简洁明快。
如果信息本身需要有导语部分，这样的导语应经过精心提炼，首先提出要点，突出最重要、最新鲜、最生动的事实，揭示主题，吸引读者读下去。
主体部分的写法要注意这样几个问题：一是要把事实交待清楚，叙述时间、地点、数字、时间等都要准确无误，必要时还要做进一步清晰、完整的叙述。二是层次清楚，先说什么，后说什么，都要适当。三是观点明确，提倡什么，反对什么，观点要鲜明突出，并注意运用典型材料、背景材料、对比材料等，使信息既有广度，又有深度。此外，信息的结构要安排得体，是并列成几个问题写，还是按时间顺序写，是分列自然段，还是分列小标题，还是一贯到底，都要灵活把握。
需要说明的是，制作信息必须做到文字简短，短的只有几十字，长的一般也只几百字。可采取按条编发的办法，也可采取综合编发的办法。
简报的基本特点
一、真实客观，内容新颖。
二、成文迅速，反映及时。
三、主题突出，篇幅精短。
四、语言凝炼，生动活泼。
简报的写作方法
简报由标题、开头、主体和结尾组成。
一、标题的写法。
直述法：将简报的核心内容高度概括、浓缩，通过标题直接表述出来。其特点是直来直去，简捷明了。
提问法：把简报中心内容提炼出来并用提问的形式作为标题。其特点是通过提问，加入悬念，引发读者兴趣。
比拟法：运用比喻、拟人等修辞方法揭示简报中心思想，给读者留下生动、活泼、深刻的印象。
双标题法：设计主副两个标题。主标题用来揭示主题，副标题用来交代背景、烘托主题。
二、开头的写法。
概括叙述法：即把简报要表达的主要内容，采取精炼的语言进行叙述。
直奔主题法：即简明扼要的点出简报主题，不绕弯子，直截了当。
三、主体的写法。
主体写法灵活多样，不拘一格，但要以层次清晰、条理井然为原则。具体可采用3种写法：
（一）把选取出来、属于并列关系的材料，一条一条地列出来，并分别提炼观点，列出小标题，在小标题之下编写相应的材料。
（二）按照事件的发生、发展和结果的自然顺序来写。多用于叙事为主，兼有少量议论的简报。
（三）按照事物之间的逻辑关系来写。或因果关系，或主从关系，或递进关系等。简报经常按照这种关系来安排材料的先后次序。
四、结尾的写法。
简报一般不写结尾，简报要阐明、表达的思想在主体部分已交代的很清楚了，硬要加结尾，则属画蛇添足。对内容比较复杂、或连续报道、或主体部分意犹未尽的简报，也可以写个结尾，以深化、烘托主题。在写法上或提出希望，或发表简短的联想、启示，或用一句交代性的语句作为结尾。
应当说明的是，简报的正文组成具有一定的灵活性。有时是三部分，即开头、主体、结尾；有时只有主体，没有开头，也没有结尾；有时只有主体，没有开头，也没有结尾，会议简报多采取这种结构。至于如何使简报的构成更为合理，要视实际需要来定。
